È una struttura complessa che garantisce la soddisfazione dei fabbisogni necessari all’attività aziendale attraverso l’acquisizione di beni e servizi alle migliori condizioni possibili attraverso le seguenti linee di attività:

• individuazione e programmazione dei fabbisogni di beni e servizi (Piano acquisti beni e servizi);
• collaborazione nella definizione del budget aziendale per beni e servizi;
• sviluppo delle politiche e delle acquisizioni aziendali;
• attivazione di tutte le procedure di gara, stipula e gestione dei relativi contratti di forniture di beni e servizi, inclusi quelli per la manutenzione degli elettromedicali, ai sensi del D.lgs.36/2023;
• gestione dei servizi alberghieri;
• monitoraggio della spesa per consumi e supporto alla contabilità analitica e reportistica periodica;
• gestione albo fornitori;
• tenuta e gestione dell’inventario informatizzato del patrimonio dei beni mobili acquisiti dall’U.O.C. Acquisizione Beni e servizi;
• gestione informatizzata dei magazzini di transito di beni economali;
• gestione in via diretta di tutte le attività relative al parco automezzi dell’ASL, dalle autoambulanze alle auto di servizio;
• assicura il coordinamento quale economo centrale di tutte le attività delle casse economali presenti nelle varie articolazioni strutturali (distretti, ospedali, dipartimenti) verificandone la regolarità e la congruità elaborano anche report in benchmarking (analisi comparativa) tra strutture omologhe, in virtù del vigente regolamento aziendale;
• collabora alla gestione del precontenzioso e del contenzioso per le materie di competenza;
• gestione della liquidazione delle fatture scaturenti dalle procedure di affidamento aggiudicate sulla base delle attestazioni del direttore dell’esecuzione del contratto;
• responsabilità e gestione dell’inventario informatizzato del patrimonio dei beni mobili.

Per lo svolgimento delle suddette attività la U.O.C. si avvale del supporto della U.O.S. Economato e della U.O.S. Gare.